profesjonalna sekretarka/asystentka

Budowanie wizerunku firmy poprzez zadowolenie klienta.

Nawet jeśli robimy to od wielu lat warto i należy wprowadzać zmiany, dzielić się wiedzą, czerpać inspirację do usprawnienia obsługi.

Omawiamy zarządzanie biurem, przyglądamy się korespondencji czyli kilka wskazówek na temat dokumentów służbowych.

Ćwiczymy:
  • autoprezentację z elementami savoir vivreu w biznesie,
  • komunikację werbalną by była skuteczniejsza,
  • efekt pierwszego wrażenia, by lepiej służył interesom firmy.
Współpraca z szefem

Najważniejszym klientem dla asystentki jest jej szef.

  • Omawiamy znaczenie dbania o relacje.
  • Komfort w pracy a efektywność czy to można pogodzić?
  • Czy możemy coś jeszcze poprawić?
  • Bazujemy na synergii w grupie.
  • Wartością dodaną warsztatu jest dzielenie się doświadczeniami.
  • Dostarczamy spora dawkę wiedzy praktycznej na temat różnic w komunikacji kobiet i mężczyzn.
Ćwiczymy:
  • aktywne słuchanie,
  • sztukę zadawania pytań,
  • parafrazowanie,
  • proste techniki antystresowe.
 
Klient zewnętrzny w sekretariacie.

Korzyści płynące z prawidłowej obsługi klienta są nie do przecenienia.

Omawiamy specyficzne potrzeby klienta.

Uczymy się technik asertywności, które pomogą usprawnić pracę biura i poprawią komfort naszej pracy.

Ćwiczymy:
  • obsługę klienta bezpośrednią i telefoniczną,
  • język pozytywny,
  • technikę zgodności,
  • technikę zdartej płyty,
  • asertywną odmowę
Warsztat trwa 2 dni, 8-10 osób.

Istnieje możliwość dodania 3 dnia warsztatu z wizażu i wizerunku połączonego z sesją fotograficzną dla każdego uczestnika szkolenia.
Projekt i wykonanie PRONETIX